Analisis sistem ialah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai bagian komponennya dengan maksud agar bisa mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai macam masalah atau hambatan yang timbul pada sistem sehingga nantinya bisa dilakukan penanggulangan, perbaikan dan juga pengembangan.
Lalu orang yang atau kelompok yang melakukan perbaikan atau perancangan suatu sistem dinamakan dengan sistem analis. Sistem analis adalah orang atau kelompok yang melaksanakan pengembangan sistem. Sistem analis menekuni permasalah ataupun kebutuhan pada suatu sistem dan sistem analis juga merupakan orang yang bertanggung jawab atas terjadinya proses analisa ataupun perancangan pada sistem informasi.
Fungsi Sistem Analisis
1. Bisa mengidentifikasikan masalah-masalah dari user atau pemakai.
2. Dapat menentukan secara akurat mengenai tujuan yang harus didapatkan agar bisa memenuhi kebutuhan pengguna.
3. Bisa memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem.
4. Bisa merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang dikehendaki penggunanya.
Tanggung Jawab Sistem Analis :
1. Pengambilan data yang efektif dari sumbernya
2. Aliran data pada sistem
3. Pemprosesan dan penyimpanan data
4. Aliran dari informasi yang berguna kembali pada proses maupun pemakainya.
Tugas Umum dan Teknis Dari Sistem Analis :
1. Menghimpun dan menganalisa dokumen atau file yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan.
2. Menyusun dan menyampaikan laporan untuk perbaikan sistem yang sedang berjalan pada pengguna.
3. Mendesain sebuah sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada komputer.
4. Melakukan analisa, menyusun anggaran ataupun keuntungan yang diperoleh pada sistem yang baru.
5. Mengawasi berbagai macam aktivitas yang terjadi pada sistem yang baru dibuat.
Tugas Teknis dari Sistem Analis :
1. Mempersiapkan gambaran kerja di dalam sistem yang baru.
2. Melaksanakan penyusunan prosedur untuk pengawasan kerja.
3. Melaksanakan penyusunan Data Flow Diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT) dan FlowChart untuk melaksanakan perancangan pada sistem yang baru dengan lebih mendetail.
4. Melaksanakan perancangan pola penagawan pada data yang bersifat sangat pentig.
5. Melaksanakan penyusunan terhadap dokumen dan juga berbagai file agar bisa dipakai pada komputer supaya sistem yang baru dibuat bisa berjalan dengan efektif dan lancar.
6. Melaksanakan perancangan pada bentuk input maupun outputnya agar lebih mudah dibaca dan dipahami oleh pengguna.
7. Melaksanakan penyusunan dokumentasi yang ada kaitannya dengan pekerjaan yang dilakukan oleh sistem analis dalam merancang suatu sistem yang baru.
Langkah Kerja Dari Sistem Analis :
1. Melakukan identifikasi permasalahan yang ada pada sistem
2. Melakukan studi kelayakan dan juga memahi kinerja dari sistem yang ada
3. Melakukan analisa dan juga perancangan sistem
4. Melakukan penerapan sistem
5. Melakukan evaluasi dan pemeliharaan sistem
Pribadi Dari Sistem Analis :
1. Bisa bekerjasama dengan suatu tim
2. Bisa berkomunikasi dengan baik
3. Selalu bersikap sopan dan santun
4. Menghargai pendapat teman yang ada dalam tim
5. Mempunyai sikap yang tegas
6. Memiliki kreativitas dan invoasi yang tinggi, dan lain-lain